Sederhananya, layanan cetak terkelola adalah prosedur yang diikuti oleh suatu perusahaan yang dapat menyederhanakan armada peralatan, misalnya mesin fotokopi, printer, dan perangkat multifungsi untuk bekerja secara efisien bersama dan dalam satu kesatuan. Dengan mengikuti itu, beberapa organisasi sering terkejut dengan penghematan biaya yang mereka miliki dalam hal pemanfaatan waktu dan pengelolaan limbah kertas yang lebih baik.
Beberapa aspek penting yang penting untuk layanan cetak terkelola meliputi:
,,, Manajemen informasi dengan tagihan konsolidasi
,,, Pemeliharaan peralatan yang efektif dalam armada perusahaan
,,, Optimalisasi ujung-ke-ujung dari lingkungan cetak perusahaan semuanya melalui Siklus Hidup peralatan
Solusi Industri untuk Layanan Cetak Terkelola
Saat ini, memenuhi permintaan dan persyaratan, penyedia solusi terkemuka manajemen infrastruktur telah menghadirkan layanan cetak terkelola yang efisien yang menawarkan sejumlah manfaat kepada klien dan pengguna akhir. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
Biaya yang Diminimalkan
,,, Menghasilkan penghematan biaya hingga 30 persen dengan aliansi dengan perusahaan fotokopi
,,, Model harga variabel berdasarkan per kursi / per halaman
,,, Tidak ada pengeluaran modal
Peningkatan produktivitas
,,, Manajemen ujung ke ujung dan model bantuan pencegahan menghasilkan kualitas output, waktu kerja perangkat dan produktivitas pengguna yang maksimal
,,, Fitur istirahat proaktif membantu meminimalkan panggilan ke meja bantuan dan membebaskan staf TI Anda dan konsumen dari prosedur dukungan agar mereka berkonsentrasi pada kompetensi inti
,,, Hasil dalam manajemen vendor TI yang efisien dengan menurunkan jumlah pemasok dan vendor eksternal
Risiko Minimal
,,, Membantu memenuhi persyaratan kepatuhan dengan menawarkan prosedur dan alat yang meningkatkan privasi dan menawarkan laporan terperinci dalam penggunaan cetak
,,, Mengurangi kemungkinan pelanggaran keamanan
Memungkinkan perusahaan untuk memfasilitasi proses Green Datacenter
,,, Membantu meminimalkan daya, kertas, dan bahan habis pakai lainnya
,,, Membantu mengganti perangkat yang ketinggalan zaman tanpa capex
,,, Minimalisasi signifikan dalam jejak kaki organisasi
,,, Menggunakan kertas daur ulang
Layanan cetak terkelola canggih dari para pemain pasar terkemuka termasuk merancang, mengevaluasi, mengoptimalkan dan memantau persyaratan cetak kantor dan membantu meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Selain ini, penyedia solusi standar layanan cetak terkelola bertindak sebagai satu titik kontak untuk organisasi dan konsumen untuk kelancaran manajemen perangkat cetak dari berbagai merek. Selain itu, ini mengarah pada pemantauan proaktif memastikan pencetakan aman dan menawarkan keuntungan keberlanjutan lainnya.